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Consolider les bases de données des agences

Si votre organisation a plusieurs succursales et que la saisie de données est faite indépendamment, vous pouvez mettre à jour la base de données centrale pour produire des rapports consolidés tout en important les bases de données des agences.

Avant de créer la Base de données d'entreprise, le superviseur doit s'assurer que les configurations, les fichiers de support et le plan comptable sont les mêmes pour toutes les agences. Ce contrôle doit être fait régulièrement sinon, vous risquez de rencontrer des incohérences avec les données importées.

Vous devez avoir une Licence d'entreprise afin de consolider les bases de données des agences.

Remarquez que toutes les bases de données des agences à consolider doivent se situer sur le serveur et doivent avoir été jointes ou restaurées avant l'importation.

Consolider les bases de données des agences

Pour ce faire, allez au menu Système\Consolider les bases de données des agences. La boîte de dialogue suivante s'affiche:

Cliquez sur la base de données à consolider et puis sur le bouton > pour la transférer à droite ou bien cliquez sur le bouton >> pour transférer toutes les bases de données.

Cliquez sur Sauvegarder pour importer et consolider les bases de données.

Remarque: Lors de l'importation toutes les anciennes données seront écrasées et remplacées par les données dans les bases de données sélectionnées.

Vous pouvez toujours visualiser les rapports des bases de données individuelles importées tout en sélectionnant la base de données particulière à partir du menu déroulant Agence.

Sujets apparentés

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